Empresa de Gestión Documental ubicada en Madrid, solicita perfil de gestión administrativa, para cubrir puesto de Gestor Documental
Puesto: Gestor procesos documentales
Condiciones: Principalmente jornada de 4 ó 5 horas diarias. Tipo de contrato y salario, según valía del candidato. Sueldo a convenir. Incorporación inmediata y formación de una semana a cargo de la empresa. Incorporación inmediata.
Tareas a realizar:
- Gestionar la documentación necesaria para la ejecución del servicio contratado
- Asistir a los clientes en lo relacionado con las dudas documentales y manejo de la plataforma de gestión documental
- Atender telefónicamente y gestionar los problemas técnicos que puedan ocurrir referidos a este servicio
- Realizar las verificaciones documentales de acuerdo a las especificaciones fijadas mediante la utilización de las herramientas que proporciona la plataforma
- Llevar a cabo registro escrito de acciones e incidencias producidas durante el desarrollo del servicio
- Proponer mejoras e informar de incidencias a su Coordinador
- Asistir y comunicar de manera precisa a su Coordinador
Formación:
- Bachillerato Superior o Formación Universitaria
- Conocimientos en los procesos documentales asociados a PRL, Laboral, Fiscal, etc.
- Nivel medio de ofimática (paquete Office o similar) y utilización del entorno WEB
- Se valorará conocimiento de idiomas, inglés, portugués, francés, otros.
Habilidades prácticas:
- Actitud proactiva
- Ordenado y aplicado para mejorar procesos
- Manejo informático de aplicaciones (ofimática, entorno web, etc.)
- Capacidad de trabajo autónomo y en equipo
- Buena comunicación telefónica con países del entorno geográfico y cultural
- Gestión de conflictos
Interesados enviar curriculum a: a.grande@smdos.es