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Empresa de Gestión Documental ubicada en Madrid, solicita perfil de gestión administrativa, para cubrir puesto de Gestor Documental

Puesto: Gestor procesos documentales

Condiciones:  Principalmente jornada de 4 ó 5 horas diarias. Tipo de contrato y salario, según valía del candidato. Sueldo a convenir. Incorporación inmediata y formación de una semana a cargo de la empresa. Incorporación inmediata.

Tareas a realizar:

• Gestionar la documentación necesaria para la ejecución del servicio contratado
• Asistir a los clientes en lo relacionado con las dudas documentales y manejo de la plataforma de gestión documental
• Atender telefónicamente y gestionar los problemas técnicos que puedan ocurrir referidos a este servicio
• Realizar las verificaciones documentales de acuerdo a las especificaciones fijadas mediante la utilización de las herramientas que proporciona la plataforma
• Llevar  a cabo registro escrito de acciones e incidencias producidas durante el desarrollo del servicio
• Proponer mejoras e informar de incidencias a su Coordinador
• Asistir y comunicar de manera precisa a su Coordinador

Formación:

• Bachillerato Superior o Formación Universitaria
• Conocimientos en los procesos documentales asociados a PRL, Laboral, Fiscal, etc.
• Nivel medio de ofimática (paquete Office o similar) y utilización del entorno WEB
• Se valorará conocimiento de idiomas, inglés, portugués, francés, otros.

Habilidades prácticas:

• Actitud proactiva
• Ordenado y aplicado para mejorar procesos
• Manejo informático de aplicaciones (ofimática, entorno web, etc.)
• Capacidad de trabajo autónomo y en equipo
• Buena comunicación telefónica con países del entorno geográfico y cultural
• Gestión de conflictos

Interesados enviar curriculum a:  a.grande@smdos.es